Privatlivspolitik

Formål og omfang

Dit privatliv er vigtigt for os hos Nordic Trade Consortium AB ("Nordic Gentry"). For at vi kan opfylde vores forpligtelser over for dig bedst muligt, kan vi indsamle og behandle personoplysninger, når du giver os oplysninger. Personoplysninger er enhver information, der direkte eller indirekte kan knyttes til dig, såsom navn, telefonnummer eller IP-adresse.

Denne privatlivs- og cookiepolitik ("Politik") indeholder oplysninger om, hvordan vi hos Nordic Trade Consortium AB, CVR-nummer 559540-2917, behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder forordning (EU) 2016/679 ("GDPR").

Nordic Gentry er dataansvarlig for al behandling af personoplysninger, der udføres i overensstemmelse med denne politik.

I tilfælde hvor det er nødvendigt for os at kunne tilbyde dig vores tjenester, deler vi dine personoplysninger med virksomheder, der er såkaldte persondatabehandlere for os. En persondatabehandler er en virksomhed, der behandler oplysningerne på vores vegne og efter vores instruktioner. Eksempler på dette er virksomheder inden for transport og betalingstjenester. Vi har assistanceaftaler med disse virksomheder i forbindelse med igangværende opgaver.

Hvilke personoplysninger indsamler vi, og til hvilket formål

Nordic Gentry indsamler personoplysninger i følgende situationer:

Når du handler hos os i vores e-handelsbutik

Vi gemmer dine stamdata på købstidspunktet for at overholde bogføringsloven. I henhold til denne er vi forpligtet til at gemme dine data i 7 år.

Vi gemmer også dine oplysninger for at kunne opfylde din købsaftale.

Når vi bruger dine personoplysninger til markedsføring

Personoplysninger behandles ved at sende nyhedsbreve og/eller markedsføringsbeskeder via e-mail og/eller SMS. Dine data behandles på baggrund af dit forudgående samtykke til behandlingen.

Vi opbevarer dine oplysninger, indtil du vælger at trække dit samtykke tilbage. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, enten ved at kontakte os direkte eller ved at afmelde dig i henhold til instruktionerne nederst i det nyhedsbrev, du har modtaget.

Når du kontakter os via e-mail, post, telefon, SMS eller vores hjemmeside

Når du kontakter os via e-mail eller telefon, afhænger behandlingen af ​​dine personoplysninger f.eks. af din sags karakter. Vi behandler dine personoplysninger af hensyn til vores legitime interesse i at behandle din sag, hvilket betyder, at vi efter nøje overvejelse vurderer, at dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder ikke vejer tungere end dine rettigheder og kræver beskyttelse af personoplysninger.

Hvis din sag kræver behandling, vil dine data blive opbevaret i fireogtyve (24) måneder. Du har ret til at blive informeret om, hvor længe dataene kan opbevares, og hvordan du kan trække dit samtykke tilbage.

Når du tilmelder dig et foredrag eller arrangement, som vi arrangerer

Når du tilmelder dig et foredrag eller arrangement, som vi arrangerer, skal vi kunne behandle din tilmelding og kommunikere med dig om det pågældende foredrag eller arrangement. De personoplysninger, vi opbevarer, er dit navn og dine kontaktoplysninger, såsom adresse, e-mail og telefonnummer. For visse foredrag eller arrangementer kan vi også indsamle oplysninger om eventuelle allergier.

Personoplysninger opbevares i atten (18) måneder, med undtagelse af oplysninger om eventuelle allergier, som slettes umiddelbart efter det pågældende foredrag eller arrangement.

Når du køber Health Archive™ fra os og opretter en konto på vores portal

Når du køber vores Health Archive™-tjeneste og opretter en konto på vores portal, behandler vi dine personoplysninger: navn, adresse, e-mail, telefonnummer og fødselsår samt sundhedsoplysninger, der er klassificeret som følsomme personoplysninger i henhold til GDPR, se følgende: køn og testresultater fra blodprøver. Formålet med at behandle oplysninger om fødselsår og køn er at kunne give en præcis vurdering ved fortolkning af resultater, som kan variere afhængigt af køn og alder.

Personoplysningerne bruges til at sende dig prøvepakken og til at kontakte dig, når testresultaterne er klar. Dine data behandles i overensstemmelse med Nordic Gentrys privatlivs- og cookiepolitik, som du har givet dit samtykke til ved oprettelsen af ​​kontoen. Ved oprettelsen af ​​kontoen har du også accepteret, at vi behandler dine helbredsoplysninger. Vi støtter derfor behandlingen af ​​dine data på baggrund af dit samtykke, som du til enhver tid har ret til at trække tilbage.

Personoplysninger gemmes i portalen, så længe du ønsker det. Hvis du ønsker at slette dine testresultater, kan du selv gøre det via din konto på portalen. Hvis du har brug for hjælp til instruktioner, bedes du kontakte Nordic Gentry som vist nedenfor.

Når du bruger tjenesten, book en konsultation

Når du bruger tjenesten til at booke rådgivning vedrørende dine testresultater, accepterer du, at Nordic Gentrys support må modtage dine testresultater med det formål at give dig personlig rådgivning. Det betyder, at du i så fald giver supporten tilladelse til at behandle følsomme personoplysninger om dit helbred. Du sender selv dine testresultater til den angivne e-mailadresse. Vi understøtter behandlingen af ​​dine personoplysninger med dit samtykke. Nordic Gentrys support sletter din e-mail med dine personoplysninger umiddelbart efter konsultationen er afsluttet.

Når du kontakter os via sociale medier

Når du sender os beskeder på Instagram og/eller Facebook, TikTok, behandler vi de personoplysninger, som du har givet os. Formålet med behandlingen er at kunne håndtere din sag og sikre god service, for eksempel hvis du kontakter os angående en forsinket levering eller lignende. Vi behandler også personoplysninger for at kunne sende præmier ud efter konkurrencer, som vi har arrangeret på vores sociale mediekanaler.

Personoplysningerne vil blive opbevaret i fireogtyve (24) måneder. Hvis vi vurderer, at der er en interesse for os og dig i at opbevare oplysningerne i en længere periode end dette, vil du blive spurgt, om du accepterer, at vi opbevarer dine oplysninger i en længere periode.

Når vi indsamler/leverer personoplysninger fra/til tredjeparter

De oplysninger, vi behandler om dig, er primært de oplysninger, du har givet os, eller som vi har indsamlet ved f.eks. at tilmelde dig vores nyhedsbrev. Vi kan også indhente eller købe offentlige personoplysninger om dig fra f.eks. SPAR, Skatteverket og andre myndigheder og aktører. Køb af oplysninger sker ofte gennem virksomheder, der specialiserer sig i information og adresseregistre. I disse tilfælde er Nordic Trade Consortium AB ansvarlig for dine personoplysninger gennem en aftale med virksomheden.

Vi vil aldrig sælge dine personoplysninger til tredjeparter. I nogle tilfælde kan det dog være nødvendigt for os at overføre dine personoplysninger til en partner, såsom en nyhedsbrevsudbyder.